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Scanservice

Full-Service Akten-Digitalisierungen


Überfüllter Keller mit AktenordnernÜberfüllter Keller mit Aktenordnern

Ihr Scanservice für Aktendigitalisierungen
in Düsseldorf und Krefeld

Neben der Aktenlagerung ist die Lagergut GmbH auch ein professioneller Scandienstleister. Parallel zum Einlagern der Akten bieten wir an, diese zu digitalisieren (scannen). Somit haben Sie neben dem Papieroriginal auch eine digitale Kopie des Dokuments was den Zugriff beschleunigt und erleichtert. Das Scannen erfolgt dabei rechtskonform zu den von der GoBD gestellten Anforderungen.

Logistik, Einlagerung, Scannen und Vernichtung aus einer Hand

Effizientes scannen Ihrer Akten und Dokumente

Digitalisierung entspricht den rechtlichen Anforderungen (GoBD)

Schneller Zugriff auf die elektronischen Dokumente

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Welche Dokumente und Akten können gescannt werden?
Komplettlösungen für Ihre Dokumente

Wir konzentrieren uns auf das Scannen von Akten mit dem Format A4 und A3. Zum Beispiel Rechnungen, Spesenbelege, Verträge, Mieterakten, Kreditakten, Projektakten, Lieferscheine, Lieferantenakten, Produktionslaufkarten, technische Dokumentation sowie die Post, die täglich in Ihrem Unternehmen eintrifft. Größere Formate wie Zeichnungen oder Baupläne können selbstverständlich auch gescannt werden.

Es kann ein kompletter Ordner oder Hängeregister als ein PDF gescannt werden oder jedes Dokument als einzelne Datei. Ganz wie Sie es benötigen. Die Akten werden von uns auch zum Scannen vorbereitet und ggf. gesäubert, geglättet und entklammert. Sie müssen sich um nichts kümmern, unserer Scanservice übernimmt die komplette Leistung.

Akten bereit zur Digitalisierung
Überfüllter Keller mit Aktenordnern

Indexierung und Datenerfassung der Akten
Einfache Suche, schnelles finden

Damit Sie die Unterlagen schnell wiederfinden, können wir die entsprechenden Suchattribute für Sie erfassen. Das kann ganz einfach geschehen, in dem wir nur die Informationen auf dem Ordnerrücken (Steuerjahr, Abteilung, Kreditor etc) erfassen oder auch umfangreicher wie einzelne Rechnungsnummern, Datum, Vertragslaufzeit.

Konnten wir Sie für unsere Scandienstleistungen interessieren?

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Wie werden die elektronischen Akten bereitgestellt?
Ihr sicheres, digitales Langzeitarchiv

Wir erstellen aus den Akten ein durchsuchbares langzeitarchivtaugliches PDF. Die Dateien werden Ihnen entweder als Datenträger übergeben oder per SFTP Download zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch können wir die Dateien auch rechtskonform elektronisch für Sie archivieren. Der Zugriff erfolgt dabei über einen einfach zu bedienenden Webclient über unseren Sicherheitsserver.

Akten bereit zur Digitalisierung

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