Dokumentenmanagement in Düsseldorf

Was gehört zum Dokumentenmanagement?

Alles aus einer Hand.
Alles immer im Blick.

Neben der Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Ausgabe Ihrer digitalen Dokumente gehören in unserem Fall auch die Digitalisierung, Archivierung sowie die rechtskonforme Vernichtung all ihrer papiergebundenen und elektronisch erfassten Dokumente zu unserem Dokumentenmanagement. Das bedeutet: Wir kümmern uns um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Akten, Formulare, Bescheinigungen, Verträge u.v.m. So behalten Sie immer den Überblick, halten Ihre Dokumente fürs Finanzamt auf dem neusten Stand und können sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihr Business.

Unsere Services auf einen Blick:

• Aktendigitalisierung: Ob einzelne Dokumente oder ganze Akten, auf Anfrage oder auf Zuruf – wir digitalisieren und archivieren Ihre Akten zuverlässig und rechtskonform nach den Anforderungen der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ – kurz: GoBD.
• Aktenarchivierung: Bei einer Aufbewahrungspflicht von sechs bis zehn Jahren wird der eigene Lagerraum schnell knapp. Wir von LAGERGUT sind Ihr verlässlicher Partner, wenn es um eine richtige, saubere und rechtssichere Aktenlagerung geht. Wir beraten Sie bezüglich der verschiedenen Sicherheitsstufen sowie der gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben.
• Aktenvernichtung: Auch wenn man Akten und Dokumente nicht mehr benötigt, unterliegt deren Vernichtung doch einer gesetzlichen Regelung. Wir machen es kurz: Wir kennen uns aus. Wir bieten Ihnen eine Aktenvernichtung nach DIN 66399 für Ihre streng vertraulichen Unterlagen und beraten Sie gern bezüglich der verschiedenen Möglichkeiten der Aktenvernichtung.