Akten sicher und  sauber lagern.
Akten sicher und
sauber lagern.
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Aktenlagerung in Düsseldorf nach BDSG

Sicher und sauber. Auch in rechtlicher Hinsicht.

Eine externe Aktenlagerung sowie eine damit verbundene rechtssichere Aktenvernichtung nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wird immer mehr ein Thema für Unternehmen. Denn bei einer Aufbewahrungspflicht von sechs bis zehn Jahren wird der eigene Lagerraum schnell knapp. Wir von LAGERGUT sind Ihr Partner in Düsseldorf und Krefeld, wenn es um eine richtige, saubere und rechtssichere Aktenlagerung geht. Wir beraten Sie bezüglich der verschiedenen Sicherheitsstufen sowie der gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben.

Sie möchten wissen, was ein gutes Archivlager ausmacht und per Gesetz erfüllen muss? Rufen Sie uns an unter Tel.: 0211-9083908 oder 02151-6546666. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und unserer ISO-Zertifizierung (DIN ISO EN 9001) sind Ihre Unterlagen bei uns bestens aufgehoben. Nicht umsonst zählen viele „aktenlastige“ Branchen wie Steuerberater, Notare, Anwälte, Konzerne sowie Unternehmen aus dem medizinischen Bereich zu unseren zufriedenen Kunden.

Was macht ein gutes Archivlager aus?

Ihre Akten sind bei uns
in den besten Händen. Hand drauf.

Was macht ein gutes Archivlager aus? Und wie kann ich Dokumente lagern, die aus Thermopapier bestehen? Fragen, die wir mit unserer über 35-jährigen Erfahrung kompetent und verlässlich beantworten können. Ob Sie nun ein kleines Regal für zehn Aktenordner oder ein ganzes Großarchiv mit Schwerlastregalen für bis zu 20.000 Akten suchen – unsere luftdichten und feuerfesten Lagerräume und Lagercontainer schützen Ihre Akten vor Schmutz, Staub, Feuchtigkeit und Feuer.

Und damit Sie jederzeit eine gewünschte Akte schnell zur Hand haben, sind unsere Prozessabläufe selbstverständlich nach ISO 9001 zertifiziert und erfüllen alle Auflagen und Forderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Denn wie Sie wissen, erfolgen beispielsweise Betriebsprüfungen immer sehr kurzfristig – ein schneller und sicherer Zugriff auf Ihre Akten ist deshalb essentiell.

Sie wünschen ein maßgeschneidertes Angebot?
Sprechen Sie uns an.

Wie lagere ich Dokumente aus Thermopapier?

Sie möchten Thermopapier Dokumente sicher lagern? Gebongt!

Die Aufbewahrungspflicht von Belegen und Quittungspapier stellt für die Archivierung von Thermodruckpapier – also beispielsweise Kassenbons aus dem Baumarkt – eine besondere Herausforderung dar. Denn Thermodrucker nutzen keine Tinte oder Toner, sondern brennen die Schrift direkt in das Papier ein. Problem: Durch Umwelteinflüsse und falsche Lagerbedingungen verblasst die Schrift sehr schnell, bis nach einer Zeit lediglich ein weißer Papierstreifen übrig bleibt. Die gute Nachricht: Wir sind darauf vorbereitet und archivieren Ihre Thermopapier-Belege so, dass sie auch nach mehreren Jahren noch lesbar sind, denn wir:

  • lagern Ihre Thermobelege kühl und trocken
  • vermeiden Licht- und Hitzeeinwirkungen
  • nutzen Hüllen aus Papier oder Plastik ohne Weichmacher

Aber auch Sie können etwas für eine längere Haltbarkeit Ihrer Thermobelege tun:

  • Lassen Sie die neuen Thermorollen bis zum Einsatz in der Originalverpackung.
  • Vermeiden Sie Beschädigungen der Rollen durch Kratzer, Stöße oder Verformung.
  • Halten Sie den Aufbewahrungszeitraum in Ihrem Lager so kurz wie möglich.

Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an.

Wie lange soll ich Akten lagern?

Wir kennen die
gesetzlichen Anforderungen.
Kurz: Wir kennen uns aus.

Akten

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Geschäfts-unterlagen für eine gewisse Zeit aufzubewahren. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten unter anderem für Abrechnungs-unterlagen, Steuerunterlagen und Dokumente, die die Buchhaltung und das Personalmanagement betreffen. Die Fristen reichen hierfür zwischen sechs und zehn Jahren. Während beispielsweise empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige für die Besteuerung relevante Unterlagen, Patente, Mahnvorgänge, Mahnbescheide und Mietunterlagen sechs Jahre aufgehoben werden müssen, sind Abrechnungsunterlagen, Anlagenvermögensbücher- und Karteien, Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse sogar 10 Jahre aufzubewahren.

Welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen, erfahren Sie im Handelsgesetzbuch (HGB) unter §257.

Am einfachsten ist es allerdings: Sie fragen einfach uns.

Sicherheit

Ein gesichertes Archiv, eine gesicherte Umgebung und ein gesicherter Zugang schützen Ihre Akten vor unbefugtem Zugriff.

Klima

Eine höchst zuverlässige Steuerung der klimatischen Bedingungen wie Luft-feuchtigkeit und Temperatur stellen ein trockenes und sauberes Klima für Ihre Akten sicher.

Brandschutz

Bewährte Brandschutz-Baumaßnahmen und eine zuverlässige Wasserversorgung schützen Ihre Akten vor Feuer.

Bundesweiter Abhol- und Lieferservice für Ihre Akten

Wird ordnen Ihre Ordner. Auf Wunsch holen wir sie sogar ab.

Ihr eigenes Archiv platzt aus allen Nähten, und Sie haben vielleicht sogar den Überblick verloren? Nicht zuletzt fragen Sie sich, wie Sie diese unzähligen Akten und Dokumente in ein externes Lager transportieren sollen? Wir haben schon unzählige Archive systematisch aufgearbeitet, registriert, und auch transportiert. Richtig gelesen. Wir unterstützen Sie nämlich nicht nur beim Identifizieren der einzulagernden Akten und ordnen diese nach Ihrer eigenen Terminologie, sondern holen den kompletten Aktenbestand sogar persönlich bei Ihnen ab.

Mobiler Container

Mit unserem Lagergut Taxi stellen wir bundesweit eine komfortable und verlässliche Logistik in unser Archivlager sicher. Und unsere nach ISO 9001 geschulten Mitarbeiter sorgen für eine behutsame Verladung und einen sicheren Transport Ihrer Akten.

Fragen Sie nach einem individuellen Angebot.

Schnittmenge

Unser Online-Verwaltungsportal für Ihre Akten

Ihren Aktenbestand immer im Blick. Egal, wo Sie gerade sind.

Schnittmenge

Sie möchten Ihre Akten und Archivboxen von Ihrem Schreibtisch aus bequem verwalten? Eine bestimmte Akte, eine gewünschte Information oder ein benötigtes Dokument mit wenigen Klicks finden und anfordern wäre ein Traum? Kein Problem. Mit unserem Online-Verwaltungsportal haben Sie Ihren Aktenbestand jederzeit transparent im Blick – von Zuhause genauso wie von Ihrem Büro. Gerne erklären wir Ihnen unser Online-Verwaltungsportal in einem persönlichen Gespräch.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Akten einlagern bei Lagergut

  • Optimale Lagerbedingungen für Akten und Dokument
  • Schutz vor Staub, Schmutz, Feuchtigkeit und Feuer
  • Alarmgesicherte Lagerhallen
  • Einlagerungsprozesse zertifiziert nach ISO 9001
  • Bundesweiter Abhol- und Lieferservice für Ihre Akten
  • Lagerung und Verpackung durch geschultes Personal
  • Bereitstellung von Kartons und Packmaterial
  • Auf Wunsch: Aktenvernichtung durch uns nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie EU-Datenschutzgrundverordnung.

Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot an.

Sie haben Fragen zu unserer Akteneinlagerung oder zur Aktenvernichtung? Rufen Sie uns an unter Tel.: 0211-9083908 oder 02151-6546666. Oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Sie haben weitere Fragen? Dann geht es hier zu den FAQ.