Neben der Aktenlagerung sind wir auch ein professioneller Scandienstleister. Wir digitalisieren Ihre Akten, sodass Sie neben dem Papieroriginal auch über eine digitale Kopie Ihrer Dokumente verfügen, was den Zugriff auf Ihre Unterlagen enorm beschleunigt und erleichtert. Das Scannen Ihrer Akten erfolgt selbstverständlich rechtskonform zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ – kurz: GoBD.
Wir konzentrieren uns auf das Scannen von Akten mit dem Format A4 und A3. Vorher werden die Akten zum Scannen vorbereitet, sprich gesäubert, geglättet und entklammert. Das bedeutet für Sie: Sie brauchen sich um nichts zu kümmern.
Wir scannen unter anderem:
Wir digitalisieren Ihre Akten.
Sie möchten Ihre Akten nicht nur einlagern, sondern auch digitalisieren? Dann sind wir der richtige Scandienstleister an Ihrer Seite. Denn neben Aktenarchivierung und Aktenvernichtung gehören auch Aktendigitalisierung und Dokumentenmanagement zu unseren Serviceleistungen. Ob einzelne Dokumente oder ganze Akten, auf Anfrage oder auf Zuruf – wir digitalisieren und archivieren Ihre Akten zuverlässig und selbstverständlich rechtskonform nach den Anforderungen der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ – kurz: GoBD.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Ihre Vorteile:
Sie legen fest, welche Akten gescannt und nach welchen Attributen sie erfasst bzw. indexiert werden sollen (z.B. Information des Ordnerrückens, Rechnungsnr., Lieferanten, Kundenname etc.).
Wir bereiten die Akten für das Scannen vor, d.h. die Dokumente werden getrennt, entklammert, gesäubert und geglättet, sodass sie vom Scanner einwandfrei verarbeitet werden können.
Die Daten werden gescannt – in Farbe oder Schwarz-Weiß, 200 dpi oder 600 dpi, einseitig (simplex) oder beidseitig (duplex). Dabei nutzen wir eine Spezial-Software, mit der wir die Bildqualität verbessern.
Im Anschluss wird der Text über eine OCR-Software erkennbar gemacht, sodass Sie in der PDF-Datei nach einer gewissen Nummer oder einem Stichwort suchen können.
Schließlich wird die fertige Datei als PDF – oder einem anderem Wunschformat – per Datenträger oder über einen Download-Link zur Verfügung gestellt.
Sie legen fest, welche Akten gescannt und nach welchen Attributen sie erfasst bzw. indexiert werden sollen (z.B. Information des Ordnerrückens, Rechnungsnr., Lieferanten, Kundenname etc.).
Wir bereiten die Akten für das Scannen vor, d.h. die Dokumente werden getrennt, entklammert, gesäubert und geglättet, sodass sie vom Scanner einwandfrei verarbeitet werden können.
Die Daten werden gescannt – in Farbe oder Schwarz-Weiß, 200 dpi oder 600 dpi, einseitig (simplex) oder beidseitig (duplex). Dabei nutzen wir eine Spezial-Software, mit der wir die Bildqualität verbessern.
Im Anschluss wird der Text über eine OCR-Software erkennbar gemacht, sodass Sie in der PDF-Datei nach einer gewissen Nummer oder einem Stichwort suchen können.
Schließlich wird die fertige Datei als PDF – oder einem anderem Wunschformat – per Datenträger oder über einen Download-Link zur Verfügung gestellt.
