Rechtssicher, effizient, schnell und die beste Grundlage für ein papierloses Büro: Wir kümmern uns um Ihr gesamtes Dokumentenmanagement. Hierzu gehören die Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Ausgabe der Dokumente. Ob Rechnungen, Formulare, Bescheinigungen, Verträge oder ganze Akten – wir speichern all ihre Dokumente in einem digitalen Archiv, auf das Sie jederzeit Zugriff haben. Durch die Möglichkeit der Verschlagwortung wie Kunden- oder Auftragsnummern sowie individuell definierbare Metadaten haben Sie schnell das gewünschte Dokument zur Hand. Das klingt gut? Sprechen Sie uns an.
Alles immer im Blick.
Neben der Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Ausgabe Ihrer digitalen Dokumente gehören in unserem Fall auch die Digitalisierung, Archivierung sowie die rechtskonforme Vernichtung all ihrer papiergebundenen und elektronisch erfassten Dokumente zu unserem Dokumentenmanagement. Das bedeutet: Wir kümmern uns um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Akten, Formulare, Bescheinigungen, Verträge u.v.m. So behalten Sie immer den Überblick, halten Ihre Dokumente fürs Finanzamt auf dem neusten Stand und können sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihr Business.
Sie haben Fragen rund um unser Dokumentenmanagement?
Rufen Sie uns einfach an unter Tel.: 0211-9083908 oder 02151-6546666.
Ein verlässliches Dokumentenmanagement hat viele Vorteile und ist zudem die sicherste Art, alle Dokumente rechtskonform zu archivieren:
Rechtlich sicher: Die Regeln der GoBD zur Aufbewahrung steuerrechtlich relevanter elektronischer Daten bestimmen unter anderem, dass Unternehmen jeglicher Größe elektronisch eingegangene Rechnungen nicht mehr in Papierform archivieren dürfen. Mit einem zuverlässigen Dokumentenmanagement sind Sie deshalb auf der sicheren Seite.
Dokumente schnell und ortsunabhängig zur Hand: Händisch eingescannte Rechnungen, Belege, Lieferscheine, Verträge usw. werden zentral in Ordnern abgelegt und sind jederzeit und ortsunabhängig verfügbar. Ein mühsames Suchen nach Belegen entfällt.
Schont die Kosten und die Umwelt: Die Digitalisierung reduziert die Anzahl unnötiger Ausdrucke, gleichzeitig schont es die Umwelt. Durch die Einsparungen an Kosten für Papier, Patronen, Kartuschen und Drucker rechnet sich ein Dokumentenmanagement daher sehr schnell.
Zu jeder Zeit und an jedem Ort verfügbar: Mit einem digitalen Dokumentenmanagement können Mitarbeiter jederzeit und ortsunabhängig auf alle Unterlagen zugreifen. Die Bearbeitungszeit verkürzt sich, und es bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Dinge.
Schafft Platz: Wo jetzt vielleicht noch die Aktenordner stehen, entsteht durch ein digitales Dokumentenmanagement Platz für ein weiteres Büro oder die Möglichkeit, die angemietete Bürofläche zu reduzieren.