Vielen Dank für Ihre Anfrage

Vielen Dank für Ihre AnfrageWir werden uns mit Ihnen umgehend in Verbindung setzen

Scan on demand

Schneller Zugriff auf Ihre digitale Akte


Überfüllter Keller mit Aktenordnern
Überfüllter Keller mit Aktenordnern
Überfüllter Keller mit Aktenordnern

Sie möchten mehr Informationen über das "Scan on demand" erhalten?

Fordern Sie eine kostenlose Beratung an

Scan on demand
Scannen was Sie brauchen,
wann Sie es brauchen

In manchen Fällen ist es nicht sinnvoll alle Aktenbestände von vorne herein zu scannen. Deswegen bieten wir Ihnen "Scan on demand" an. Beim sogenannten "Scan on demand" (Scannen auf Zuruf) werden Ihre Akten und Dokumente erst dann gescannt, wenn Sie sie tatsächlich benötigen. Zum Beispiel zur Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung oder wenn Sie schnell Zugriff auf eine wichtige Akten brauchen. In der Regel können wir Ihnen die geforderte Akte binnen weniger Stunden elektronisch liefern. Dies bringt Ihnen die folgenden Vorteile:

Entlastung Ihrer Sachbearbeiter

Rechstkonformes scannen nach GoBD

Das elektronisches Dokument kann schnell vervielfältigt und an andere z.B. Anwälte weitergeleitet werden

Kein Rücktransport der Akte nötig

Komplette Dienstleistung aus einer Hand


Ablauf von Scan on demand
Ihr Arbeitsablauf digitalisiert und optimiert

Über unseren Archivservice fordern Sie die Akte, die sie gescannt haben möchten an. Wir entnehmen sie aus dem Lager und bringen sie zur Scanvorbereitung. Dort werden Klammern entfernt, Seiten geglättet und alles Weitere vorbereitet, damit die Dokumente digitalisiert werden können. Die Seiten werden dann in unseren Produktionsscannern gescannt und die erstellte PDF Datei wird Ihnen zeitnah per Download zur Verfügung gestellt. Je nach Umfang kann Ihnen die Akten in wenigen Stunden elektronisch geliefert werden.

Überfüllter Keller mit Aktenordnern
Überfüllter Keller mit Aktenordnern

Transport- und Logistikservice
für Akten und Dokumenten aus Ihrem Aktenarchivcontainer

Selbstverständlich ist es auch möglich Ihnen die Akten nach dem Scannen auch in physischer Form über unsere Kuriere anzuliefern. Nach dem Scan on demand wird die Akten je nach Anforderung wieder in Ihren Originalzustand versetzt und zurück sortiert und ggf. die Dokumente wieder geklammert. Nachdem Sie die Akte wieder retourniert haben wird sie in Ihrem individuellen Lager-Archivsystem wieder eingelagert.

Konnten wir Sie für unseren "Scan on demand" Service interessieren?

Fordern Sie eine unverbindliche Beratung an

Scan on demand von großen Mengen
Digitales abrufen ohne Verzögerungen

Wenn Sie bereits wissen, dass Sie zu einem gewissen Zeitpunkt eine größere Menge an Akten digital benötigen, informieren Sie uns gerne im Voraus. Wir können Ihnen dann ggf. ein für Sie günstigeres Angebot erstellen. Wir stellen auf jeden Fall sicher, dass auch umfangreiche Aktenberge termingerecht gescannt und zur Verfügung gestellt werden.

Akten bereit zur Digitalisierung

Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Beratung zum Scanservice an

Schnell und unverbindlich