Akten digitalisieren und katalogisieren

Scanservice in Düsseldorf und Krefeld

Wir scannen und archivieren Ihre Akten.

Neben der Aktenlagerung sind wir auch ein professioneller Scandienstleister. Wir digitalisieren Ihre Akten, sodass Sie neben dem Papieroriginal auch über eine digitale Kopie Ihrer Dokumente verfügen, was den Zugriff auf Ihre Unterlagen enorm beschleunigt und erleichtert. Das Scannen Ihrer Akten erfolgt selbstverständlich rechtskonform zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ – kurz: GoBD.

Jetzt Angebot anfordern

Unsere Leistungen auf einen Blick

Wir kümmern uns um Ihre Akten.

Logistik, Einlagerung, Scannen und Vernichtung aus einer Hand
Effizientes Scannen Ihrer Akten und Dokumente
Digitalisierung entspricht den rechtlichen Anforderungen (GoBD)
Schneller Zugriff auf Ihre elektronischen Dokumente

Welche Akten und Dokumente wir scannen

Die Komplettlösung für Ihre Akten.

Wir konzentrieren uns auf das Scannen von Akten mit dem Format A4 und A3. Vorher werden die Akten zum Scannen vorbereitet, sprich gesäubert, geglättet und entklammert. Das bedeutet für Sie: Sie brauchen sich um nichts zu kümmern.

Wir scannen unter anderem:

Rechnungen, Spesenbelege
Verträge
Jegliche Akten (Mieterakten, Kreditakten etc.)
Lieferscheine, Produktionslaufkarten
Technische Dokumentationen.
Größere Formate wie Zeichnungen, Baupläne ..
Komplette Ordner oder Hängeregister
U.v.m.

Indexierung und Datenerfassung

Einfach suchen durch schnelles Finden.

Damit Sie Ihre Akten und Unterlagen schnell wiederfinden, erfassen wir auf Ihren Wunsch die entsprechenden Suchattribute. Zum Beispiel, indem wir nur die Informationen auf dem Ordnerrücken wie Steuerjahr, Abteilung, Kreditor etc. erfassen – oder gern auch etwas umfangreicher wie einzelne Rechnungsnummern, Datum, Vertragslaufzeit und ähnliches. Sie haben hier Ihre ganz konkreten Vorstellungen? Lassen Sie es uns wissen.